COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F) - Vendée (85)

Missions et activités

→ Pilotage : mise en œuvre du projet de santé et du règlement intérieur, développement et conduite de projets, élaboration du bilan d’activité annuel, promotion du Centre Polyvalent Territorial de Santé

→ Gestion des ressources humaines : encadrer et coordonner les professionnels intervenant au sein du centre de santé territorial (organise l’activité des médecins, encadre les IPA et les assistants médicaux, les secrétaires médicales du centre polyvalent territorial de santé) : impulser l’émergence d’un projet de service (règlement intérieur et projet de santé) et assurer sa mise en œuvre, favoriser le développement de pratiques d’équipe, assurer le suivi de la qualité des soins apportés au public, veiller à l’optimisation des moyens

→ Mettre en place et co-animer le Comité de Pilotage et de suivi de cette expérimentation avec les représentants de la CPTS, la direction de l’association, les CLS/PLUSS et les institutions (CPAM/ARS), créer un espace collaboratif pour la mise en œuvre de la politique santé.

→ Assurer le développement des actions de santé en associant les bénéficiaires et les professionnels de santé libéraux des communes concernées

→ Faciliter l’installation des professionnels de santé sur le territoire et développer des actions de nature à renforcer l’attractivité médicale

→ Assurer le suivi administratif et la gestion financière du Centre Polyvalent Territorial de Santé pour optimiser son organisation en prenant en compte les besoins spécifiques de sa patientèle.

→ Organiser la gestion quotidienne de l’association : AG, CA, Bureau

→ Être l'interlocuteur des trésorier, expert-comptable, commissaire aux comptes

→ Elaborer le budget prévisionnel en lien avec le CA / Bureau → Faire le suivi budgétaire : fléchage, répartition et suivi

→ Préparer les dialogues de gestion Fiche de poste – Coordinateur administratif → Rendre compte au conseil d’administration et aux instances institutionnelles (CPAM / ARS) → Animer ou co-animer les réunions de bureau / CA et AG

→ Gestion des ressources matérielles (téléphonie, informatique, consommables, …), des outils numériques, mise en place de tableaux de bord

Particularités du poste - La CPTS Loire Vendée Océan a développé un projet « d’Equipe de Soins Coordonnés Référente Territoriale ». Il s’agit d’une équipe médicale collaborative mobile expérimentale (composée de médecins libéraux, médecins remplaçants, internes, IPA, assistants médicaux, secrétaires et d’un coordinateur), visant à proposer des soins socialement responsables, équitablement accessibles à tous et adaptés aux besoins du patient, de la communauté et de la population, en particulier les plus fragiles résidant en zone déficitaire en offre de soin. - Exercice sur un ou plusieurs sites du territoire de la CPTS LVO (Beauvoir-sur-Mer, Froidfond et La Barre-de-Monts voir sur d’autres sites en fonction de l’évolution de l’accès aux soins et à un médecin traitant - Siège de l’association : 26 Bd Viaud Grand Marais

Qualifications - Equivalent BTS à master 2 et/ou expérience en santé publique ou dans la coordination en santé

Compétences et qualités recherchées Les « savoirs - Connaissances en gestion administrative et bureautique - Assurer le suivi et l’évaluation de l’activité Les « savoir-faire » - Capacité à mettre en relation des professionnels - Capacité à coordonner des actions - Organiser et prioriser son travail - Travailler en équipe pluriprofessionnelle Les « savoir-être » - Aisance relationnelle, dynamisme - Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs - Capacité d’analyse et de synthèse - Esprit du travail en collaboration et en équipe - Rigueur et organisation - Capacité d’écoute - Capacité d’initiative et autonomie

Rémunération et type de contrat CDI avec période d’essai de 3 mois 0.5 ETP à 1ETP Négociation en fonction de l’expérience

Contact Nathalie RICHARD, Directrice CPTS LVO : coordination@cpts-lvo.co